Szukamy pełnego entuzjazmu Asystenta/Asystentki Biura, który/a dołączy do naszego zespołu!
W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za codzienne wsparcie biura, w tym organizację dokumentów, zarządzanie kalendarzem spotkań oraz pomoc w koordynacji wewnętrznych wydarzeń. Twoim zadaniem będzie także dbanie o to, by wszystko działało jak należy – od zamawiania artykułów biurowych po pomoc w organizacji wyjazdów służbowych. Jeśli lubisz, gdy wszystko jest na swoim miejscu i potrafisz działać z uśmiechem na twarzy, to stanowisko jest dla Ciebie!
Twoje zadania:
- Odpowiedzialność za obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz dostaw kurierskich
- Obsługa skrzynki mailowej oraz odbieranie telefonów
- Obsługa spotkań oraz szkoleń wewnętrznych
- Obsługa administracyjna biura i spraw bieżących
- Pomoc przy organizacji biurowych eventów
- Pomoc w koordynacji zbiórek charytatywnych oraz okazjonalnych
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów
- Dokładność i skrupulatność
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy w zespole
- Proaktywność i zaangażowanie w realizację zadań
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Język angielski na poziomie komunikatywnym
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Obsługa urządzeń biurowych
To oferujemy:
- Umowa zlecenie.
- Premia Uznaniowa: Doceniamy wysiłki i sukcesy naszych współpracowników, oferując premie uznaniowe za osiągnięcia i wkład w rozwój firmy.
- Możliwość Rozwoju: Ścieżka kariery w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- 26 Dni Płatnej Nieobecności: Czas na odpoczynek i regenerację.
- Pakiety Sportowe Medicover Sport: Dbałość o Twoje zdrowie fizyczne.
- Prywatna Opieka Medyczna: Dla Ciebie i Twoich bliskich.
- Integracja i Budowanie Zespołu: Silne relacje między współpracownikami są dla nas kluczowe.
- Nasz dzień pracy trwa maksymalnie 7h
- Wsparcie Onboardingowe: Indywidualne wsparcie i mentorstwo dla nowych członków zespołu.
- Przyjazna Atmosfera: Pracujemy w duchu szacunku, zaufania i wsparcia.
Dołącz do nas, aby razem kształtować przyszłość DMT Klaster Innowacji. Oferujemy nie tylko konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów, ale przede wszystkim możliwość pracy w organizacji, która naprawdę ceni wkład każdego pracownika.
aplikuj