Czy onboarding to tylko formalność? Zdecydowanie nie! W dziale HR doskonale wiemy, że to jedno z najważniejszych doświadczeń, jakie spotyka nową osobę w firmie – może zadecydować o jej motywacji, efektywności, a nawet o tym, jak długo zostanie z nami we współpracy.

Badania nie pozostawiają wątpliwości: 91% współpracowników, którzy przeszli skuteczny onboarding, zostaje w firmie na dłużej, a aż 60% zakończonych współprac wynika z nieudolnego procesu wdrożenia. To dla nas jasny sygnał – dobrze zaplanowany onboarding to inwestycja, która przynosi realne korzyści.

Czym dla nas jest onboarding?

W naszym rozumieniu onboarding to znacznie więcej niż „pierwszy dzień”. To kompleksowy, zaplanowany proces, który zaczyna się już na etapie pre-onboardingu i może trwać nawet do sześciu miesięcy. Obejmuje formalności, integrację, wdrożenie do obowiązków, a także zapoznanie z kulturą organizacyjną.

Jak prowadzimy onboarding?

W dziale HR traktujemy onboarding jako spójną, wieloetapową ścieżkę, dzięki której nowy współpracownik krok po kroku poznaje firmę, swoje zadania i osoby, z którymi będzie współpracować. Dbamy o to, by każdy etap był przemyślany, angażujący i oparty na otwartej komunikacji.

Najważniejsze elementy naszego onboardingu to:

✅ Wprowadzenie do historii i wartości firmy – chcemy, by każdy nowy współpracownik rozumiał misję, wizję i kierunek, w którym zmierzamy.
✅ Zapoznanie z procedurami i narzędziami pracy – pokazujemy, jak działają nasze systemy, jakie są wewnętrzne standardy, i pomagamy przejść przez kwestie administracyjne bez stresu.
✅ Jasne określenie ról i oczekiwań – już na starcie definiujemy zakres odpowiedzialności i cele, by nowa osoba wiedziała, czego się od niej oczekuje.
✅ Omówienie ścieżek rozwoju i możliwości współpracy w dłuższej perspektywie – onboarding to świetny moment, by pokazać, jakie są możliwości rozwoju w naszej strukturze.
✅ Integracja z zespołem – organizujemy spotkania, oprowadzamy po firmie, tworzymy przestrzeń do nawiązywania relacji.

Ile trwa onboarding?

Nie ma jednego scenariusza – onboarding dostosowujemy do poziomu stanowiska i doświadczenia nowego współpracownika. Może trwać od kilku dni do sześciu miesięcy. Kluczowe jest dla nas to, by nie przeciążać nowej osoby informacjami, ale wdrażać ją w sposób zrównoważony i efektywny.

Stawiamy na model „4C”

W naszej codziennej pracy korzystamy ze sprawdzonego modelu „4C”, który porządkuje i ułatwia planowanie procesu onboardingu:

🔹 Compliance – wszystkie formalności, regulaminy i procedury administracyjne.
🔹 Clarification – jasne przedstawienie ról, obowiązków i celów.
🔹 Culture – wprowadzenie do wartości, stylu komunikacji i nieformalnych zasad, które tworzą naszą kulturę organizacyjną.
🔹 Connection – budowanie relacji, wsparcie zespołu i rozwój więzi społecznych.

Onboarding to proces, który monitorujemy

Nie kończymy onboardingu po pierwszym tygodniu współpracy. Prowadzimy regularne spotkania, zbieramy feedback, wspieramy nowe osoby i sprawdzamy, jak się odnajdują. Zależy nam na tym, by onboarding nie był jednorazowym wydarzeniem, ale rzeczywistym procesem adaptacji i integracji z firmą.

Co daje dobry onboarding?

Zmniejszenie rotacji – współpracownicy, którzy czują się zaopiekowani, zostają z nami na dłużej.
Większe zaangażowanie – nowe osoby szybciej osiągają wysoką efektywność.
Lepsza atmosfera – dobre wdrożenie to mniej stresu i więcej współpracy.
Rozwój kultury organizacyjnej – onboarding pomaga budować silne, spójne środowisko pracy.

Podsumowanie

W dziale HR wierzymy, że dobry onboarding to kluczowy element sukcesu organizacji. To moment, w którym nowy współpracownik zaczyna swoją drogę w firmie – i chcemy, by od początku czuł, że trafił we właściwe miejsce. Dlatego traktujemy onboarding z należytą uwagą, jako proces strategiczny, a nie tylko operacyjny.

Onboarding to fundament relacji – a silne relacje są podstawą każdego udanego zespołu.